Электронная почта стала неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, и ее использование стало универсальным. Мы используем ее для регистрации, общения и создания аккаунтов на различных платформах. Почтовый ящик стал столь значимой частью нашей жизни, что порой необходимо создать дубль или архив почтового ящика на mail.ru.
Дубль почтового ящика будет содержать все имеющиеся в почте письма. Чтобы создать такой дубль, следует воспользоваться программой Handy Backup, которая полностью копирует почту без обращения к сторонним клиентам или сайтам-посредникам.
Эта программа работает через протокол IMAP, обеспечивая доступ к любым серверам, поддерживающим подобный протокол, включая mail.ru. С ее помощью резервная копия (дубль) почты создается автоматически. Это решение рекомендуют даже специалисты техподдержки mail.ru.
• Запустите программу и настройте новую задачу.
• В мастере заданий выберите опцию резервного копирования.
• Выберите плагин «E-mail» из предложенного списка.
• Дважды кликните по плагину, чтобы открыть соответствующее окно.
• Вставьте данные вашего почтового ящика на mail.ru.
• Подтвердите, нажав «ок».
• Отметьте галочками данные, которые следует скопировать.
Программа скопирует все письма из вашей почты. Подробное описание всех шагов резервного копирования доступно в самой программе. Вы также можете воспользоваться другими программами со схожим функционалом, такими как Outlook. Какую именно программу выбрать, решать вам.
Несколько лет назад разработчики mail.ru внедрили новую возможность управления электронными письмами — функцию архивации. Эта опция позволяет хранить письма отдельно от входящих, освобождая их от лишней информации и сохраняя в особой папке.
Зачем же нужна архивация писем? На почту поступают не только спам, но и важные сообщения: деловая корреспонденция, учетные данные для сайтов и переписка. Эти письма могут понадобиться в будущем, поэтому неразумно их удалять. Для этого и была придумана категория «Архив», в которой можно сохранить письма с быстрым доступом к ним.
Отправка писем в архив возможна как для отдельных сообщений, так и для группы писем. Выделите нужные письма в ящике и нажмите «в архив». Для этого можно воспользоваться клавишей «Е» на клавиатуре или командой «удалить→в архив». Перед первым использованием архива необходимо создать новую папку.
Чтобы вернуть письма в «входящие», просто выберите необходимые элементы и используйте функцию перемещения. Также можно настроить фильтры, чтобы письма от конкретного отправителя автоматически перемещались в архив.